La phase de cadrage est une étape essentielle dans la réalisation d’un projet. Elle consiste à définir clairement les objectifs, les attentes et les contraintes du projet avant de commencer sa mise en œuvre. Elle part généralement de la définition de besoin. Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de passer par une phase de cadrage :
1. Compréhension des besoins :
La phase de cadrage permet de comprendre en profondeur les besoins et les attentes des parties prenantes du projet. Cela implique d’identifier les problèmes à résoudre, les objectifs à atteindre, les fonctionnalités requises, et les contraintes éventuelles. Cette compréhension initiale est cruciale pour garantir que le projet réponde aux attentes des parties prenantes. On peut par exemple réaliser un prototype pour permettre aux parties prenantes de se projeter dans le produit et dans son expérience.
2. Définition du périmètre :
La phase de cadrage aide à définir le périmètre du projet, c’est-à-dire les limites et les frontières de ce qui sera inclus dans le projet. Cela permet d’éviter les dérives et les changements de dernière minute qui pourraient compromettre la réussite et le timing du projet. Elle peut aussi permettre de définir un périmètre essentiel (MVP) qui sera suivi d’un ou plusieurs lots pour compléter les services. Cela permet de réduire le time to market, d’étaler les ressources dans le temps et de faire évoluer le produit dans une direction qui tienne compte des retours de ses utilisateurs.
3. Identification des risques :
En analysant les besoins et les contraintes du projet, la phase de cadrage permet d’identifier les risques potentiels et de les prendre en compte dans la planification et la gestion du projet. Dans le digital, la simplicité apparente cache souvent de la complexité ! Cela permet de mettre en place des mesures d’atténuation appropriées et de minimiser les éventuels impacts négatifs sur le projet.
4. Alignement des parties prenantes :
La phase de cadrage facilite l’alignement des parties prenantes sur les objectifs et les attentes du projet. Elle permet de créer une vision commune et de clarifier les rôles et responsabilités de chacun. Cela favorise la collaboration et la coordination entre les différents acteurs du projet. La route est tracée et tout le monde sait où l’on va !
5. Estimation des ressources :
Pendant la phase de cadrage, il est possible d’évaluer relativement précisément les ressources nécessaires pour réaliser le projet, notamment en termes de budget, de personnel et de délais. Cela permet de planifier de manière réaliste et de s’assurer que les ressources adéquates sont disponibles tout au long du projet.
En résumé, la phase de cadrage permet de poser les bases solides d’un projet en clarifiant les attentes, en définissant le périmètre, en identifiant les risques et en alignant les parties prenantes. Cela contribue à une meilleure planification, exécution et gestion du projet, et augmente les chances de succès.
Les attendus seront spécifiées dans une définition des besoins.
