La rubrique actualités a été particulièrement travaillée pour les catégoriser et pour annoncer les nombreux événements Aon France. L’Intranet regroupe de nombreux documents (PDF, Word, PPT, excel, …). Ceux-ci sont indexés automatiquement et peuvent être regroupés et listés dans des tableaux administrables qui peuvent être insérés dans les pages du site. Les collaborateurs de Aon France ont, ainsi, un accès direct et simple aux différents événements et informations indispensables à l’accomplissement de leurs fonctions au sein de l’entreprise.
L’intranet a été réalisé pour être consultable de manière optimisée sur smartphone et tablette. Tous les contenus sont donc accessibles sur les terminaux mobile des collaborateurs. Grâce à la fonction de recherche qui indexe aussi bien les contenus des pages, que les contenus des documents attachés, les intranautes gardent l’information aux bouts des doigts en toutes circonstances. Cet Intranet a été réalisé avec le CMS Open Source Drupal 7. Fort de sa parfaite maîtrise du CMS Drupal, l’agence digitale Les Artisans Numériques a pu concevoir cet intranet facilement accessible pour les employés de Aon France mais, néanmoins parfaitement sécurisé afin de préserver la confidentialité des informations qui y sont proposées.
Aon souhaitait pouvoir proposer non seulement des contenus globaux et/ou spécifiques à certaines entités, mais aussi une navigation qui s’adapte aux spécificités. A partir d’un même corpus, Drupal permet de déclarer les contenus qui sont communs ou spécifiques à chaque entité. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante dans le cas de la communication RH qui nécessite des informations ciblées pour différentes populations.
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