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Une web app pour gérer son école

GCUBE: plateforme de gestion de vie scolaire sur mesure

  • Application Web de gestion de la vie scolaire d'une école
  • Application Web pour les écoles - gestion des niveaux du CP à la Terminale
  • GCUBE permet d'envoyer des alertes aux parents des élèves

Les Artisans Numériques ont conçu et développé «GCUBE», la web app de gestion de vie scolaire de l’Ecole Georges Gusdorf.

L’Ecole Georges Gusdorf est un établissement scolaire spécialisé qui s’est fixé pour mission d’accueillir et d’accompagner dans leur éducation des enfants intellectuellement précoces. Afin de tenir compte de leurs spécificités d’apprentissage, le fonctionnement de l’école a été adapté à celui de ses élèves. Il était donc fondamental que la plateforme soit suffisamment souple pour intégrer ces spécificités et anticiper les évolutions futures. Autre donnée de base à prendre en compte, le spectre de niveaux d’étude de l’école est particulièrement large : de la maternelle à la prépa. Le projet a donc commencé par une phase importante de recueil des besoins et d’analyse des problématiques / enjeux auprès de l’ensemble des acteurs (direction, personnel administratif, enseignants, élèves, représentants légaux).

Une solution sur mesure pour une éducation sur mesure.

Une fois le cahier des souhaits établi et après voir enregistré les doléances d’un panel représentatif d’intervenants, l’agence digitale Les Artisans Numériques a pu lancer la phase de conception. D’une part, un cahier des charges des fonctionnalités détaillées a été rédigé, permettant de cadrer précisément le périmètre fonctionnel en amont de la production. Et d’autre part, un prototype interactif complet a été réalisé afin de permettre au comité de pilotage de valider les concepts d’ergonomie, de navigation et l’expérience utilisateur au sens large. Afin de rien laisser au hasard, ces maquettes en fil de fer interactives ont été produites pour l’ensemble des profils gérés par la plateforme.

Basé sur le framework de développement Cake PHP 3 et sur un thème Bootstrap, GCUBE est une web app sur mesure. Entièrement responsive, elle permet aux utilisateurs d’exploiter les fonctionnalités les plus couramment utilisées sans nécessité d’avoir accès à un ordinateur de bureau. Concrètement, cela permet par exemple à un enseignant d’attribuer une alerte à un élève dès la fin du cours ou aux parents d’un élève de détailler la nature d’une alerte qui concerne son enfant en temps réel sur son smartphone. Seulement un mois après le lancement de GCUBE, les statistiques ont montré que plus de 30% des utilisateurs se servent de la plateforme via un terminal mobile.

Une plateforme de gestion de vie scolaire complète

GCUBE est une web application sur mesure riche de nombreuses fonctionnalités. Le personnel administratif peut notamment gérer l’ensemble des utilisateurs, des enseignements, des classes mais aussi générer des relevés de notes et certificats scolaires dynamiquement.

La direction peut gérer l’ensemble de la plateforme et notamment valider l’attribution d’alertes aux élèves, consulter les statistiques réalisées sur mesure ou encore modifier les droits des principaux types de profils.

Les enseignants peuvent attribuer des devoirs notés à leurs élèves, des travaux personnels, des ressources multimédia, des alertes… . Les notes attribuées permettent par ailleurs la génération de relevés de notes dynamiques conformes aux normes académiques, ce qui permet un gain de temps considérable par rapport aux méthodes manuelles employées auparavant. Ils peuvent également créer des groupes qui leur sont propres et cibler les membres de ces groupes de façon spécifique. En effet, l’une des spécificités de l’école Georges Gusdorf est de permettre à ses élèves de suivre des enseignements facultatifs, en dehors de toute contrainte de niveau. Des élèves de troisième peuvent par exemple participer à un cours de cinéma avec des étudiants de première. Grâce à cette notion de groupe (qui est complémentaire à celle de classe), il est facile de diffuser l’information à l’ensemble des personnes intéressées et uniquement à elles.

Les élèves peuvent bien sûr se connecter à tout moment, consulter / télécharger leurs documents, devoirs, notes et informations personnelles. Ils peuvent également communiquer avec les équipes pédagogiques via une messagerie interne.

Les parents quant à eux ont disposent également d’un compte personnel qui leur permet de suivre l’activité de leur(s) enfant(s) et ses(leurs) résultats. Ils sont également notifiés à la fréquence de leur choix des alertes (positives ou négatives) qui ont été attribuées et peuvent également interagir avec les différents intervenants via la messagerie interne.

Confiez la réalisation de votre plateforme de gestion de vie scolaire aux Artisans Numériques

Des solutions open sources prêtes à l’emploi existent sur le marché, mais elles permettent rarement de couvrir l’ensemble des besoins. Forte de cette expérience auprès de l’Ecole Geoges Gusdorf, l’agence digitale Les Artisans Numériques est compétente pour réaliser l’application web sur mesure qui correspond à vos besoins et au fonctionnement de votre établissement scolaire.

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